Sistema Integral para Laboratorios
Sistema para el control y operación de laboratorios clínicos.
Beneficios post-implementación
Estos son solo algunos de los principales beneficios de la implementación de nuestros productos.
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Trazabilidad
- Trazabilidad a todo lo largo del proceso de atención del paciente y de sus estudios desde el primer contacto con el paciente y la solicitud de estudios hasta la publicación y envío de sus resultados. En cada etapa del proceso se lleva una bitácora electrónica donde se registra en forma detallada que colaborador realizó cada tarea y en qué momento se realizó.
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Control administrativo
- Control administrativo desde la generación de órdenes, recepción de pagos, cortes de caja, saldos pendientes, crédito a empresas, cortes de caja, facturación electrónica CFDI, cobranza a empresas, módulo de almacenes, etc.
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Interfaces con Equipos Ver modelos
- Comunicación entre el sistema de laboratorios y los analizadores de laboratorio lo que se traduce en la reducción de errores por medio del uso de código de barras para la identificación de las muestras, procesamiento automático de las muestras en los equipos analizadores y envío automático de los resultados desde el analizador hacia el sistema de laboratorios.
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Elaboración de presupuestos
- Elaboración de presupuestos e indicaciones de preparación por estudio que permite dar mejor información a los pacientes de forma más expedita.
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Publicación de resultados
- Publicación automática de los resultados de laboratorio en la página web para consulta por parte de empresas, doctores o los propios pacientes por medio de acceso controlado.
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Solicitudes de Estudios
Sistema de Hospitales
- Envío de solicitudes electrónicas de estudios desde las centrales de enfermeras, consulta externa, urgencias o cualquier área del hospital o consultorio por medio del expediente clínico electrónico.
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Consulta de resultados
Sistema de Hospitales
- Consulta de los resultados de laboratorio desde cualquier área del hospital o clínica: Centrales de enfermeras, quirófanos, urgencias, etc.
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Consolidación de órdenes
- Consolidación de órdenes de laboratorio para generar una sola factura para las empresas o clientes con convenio.
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Control de Maquila
- Control de estudios de maquila lo que se traduce en mejor atención a los pacientes, entrega oportuna de resultados y la conciliación de pagos a los laboratorios de maquila.
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Convenios
- Manejo de empresas de convenio que permite la generación masiva de ordenes de estudios en base a archivo de empleados o alumnos, registro de pagos de empresas, consolidación de órdenes, control de saldos por empresa, consulta de resultados de laboratorio de los empleados o derechohabientes de la empresa.
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Control de calidad
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Control de calidad interno y externo lo que permite llevar una bitácora electrónica de las corridas de los reactivos de control y generación de gráficas de Levey Jennings
Control de calidad externo para registrar los ciclos de los diferentes programas de control de calidad externo a los que está inscrito el laboratorio.
Funcionalidades incluidas
A continuación se describe brevemente cada sección del sistema y las funcionalidades que incluye:
Podrá personalizar su paquete de instalación.
- Registro de pacientes
- Órdenes de pacientes externos
- Órdenes de pacientes hospitalizados
- Atención de solicitudes de estudios desde centrales de enfermeras, consulta externa o expediente clínico
- Impresión de hojas de trabajo y etiquetas con código de barras
- Cálculo automático de fechas de entrega
- Manejo de estudios de urgencia con cargos automáticos configurables
- Presupuestos por tipo de cliente o empresa
- Instrucciones de preparación al paciente
- Control de citas por paciente: agenda diaria y disponibilidad
- Control de muestras de patología: diagnóstico y características de la muestra
- Control de turnos de caja y cortes de caja
- Control de pagos por tipo de pago
- Control de saldos por paciente y empresa
- Manejo de pacientes de seguro: coaseguros, deducibles y participaciones
- Manejo de listas de precios ilimitadas
- Manejo de descuentos y/o créditos por empresa y por paciente
- Facturación CFDI a pacientes y empresas
- Refacturación a pacientes y empresas
- Recibos electrónicos de pago y notas de crédito CFDI
- Control de toma de muestra: punciones, fecha y hora de toma, etc.
- Control del flujo de proceso de cada estudio: muestras, resultados, revisión, impresión y entrega
- Resultados de estudios cuantitativos, cualitativos y de anatomía patológica
- Valores de referencia por sexo y edad
- Teclas de función programables por cada estudio para agilizar la captura
- Analitos tipo fórmula que se actualizan automáticamente
- Revisión de resultados por área de trabajo o paciente
- Control de entrega de resultados
- Formatos de impresión genéricos o configurables
- Resultados históricos de pacientes gráficas y comparativos
- Envío de resultados por correo electrónico
- Interfaces bidireccionales con equipos analizadores
- Solicitudes de estudios de laboratorio, imagen, patología, dietas y medicamentos
- Confirmación de recepción de dietas y medicamentos recibidos
- Control de medicamentos y materiales utilizados en el servicio
- Notas de evolución, registro de signos vitales, registro y aplicación de medicamentos, etc.
- Control de calidad interno y gráficas de Levey-Jennings
- Control de calidad externo
- Laboratorios de referencia y pruebas que se envían a cada laboratorio
- Generación de órdenes o solicitudes a cada laboratorio maquilador
- Control de entrega de pruebas enviada a maquila
- Catálogo de laboratorios solicitantes: clientes y sucursales
- Captura, revisión, impresión y entrega de resultados de laboratorios solicitantes y sucursales
- Envío electrónico de información de órdenes y resultados entre los laboratorios de procesamiento y los laboratorios solicitantes y las sucursales
- Reportes administrativos: cortes de caja, pacientes por día, pacientes por médico, por empresa, facturación, saldos detallados, consecutivos de facturas, ingresos, ventas estadísticas administrativas, etc.
- Reportes operativos: hojas de trabajo por área, libro diario de control de resultados, estadística de estudios efectuados, catálogo de pruebas, etc.
- Consultas: seguimiento detallado por orden y estudios, trazabilidad de cada estudio, órdenes de paciente, pendientes de muestra, pendientes de resultados, pendientes de revisión, pendientes de impresión o pendientes de entrega, etc.
Una vez que el área responsable (Laboratorio / Imagenología / Patología ) ha liberado los resultados, se ponen automáticamente a disposición para que el personal autorizado pueda consultar los resultados de estudios diagnósticos en cualquier estación de trabajo dentro del hospital (Intranet) o bien son liberados para que puedan ser consultados por el médico responsable desde su consultorio (Internet) o desde cualquier dispositivo móvil.
- Aumentos automáticos de precios con fecha de aplicación
- Copia de listas de precios
- Consolidación de cuentas por empresa
- Control de acceso por usuario a 3 niveles
- Manejo de múltiples razones sociales
- Módulo de facturación electrónica CFDI
- Módulo de resultados por Internet (xLabWeb): consulta de resultados a médicos, empresas y pacientes.
- Módulo para sucursales (toma de muestras)
- Control de almacenes (inventarios)
- Programas para la interconexión del módulo de laboratorio y equipos analizadores de muestras del laboratorio clínico. La interfaz puede ser unidireccional para únicamente recibir los resultados de los estudios enviados por el analizador hacia el sistema de laboratorio o bien bidireccional en la cual el sistema de laboratorio le envía los datos del paciente, número de orden y estudios a efectuar hacia el analizador y este a su vez procesa los estudios solicitados identificando la muestra por medio de código de barras y cuando termina de procesar la muestra, envía de regreso los resultados de laboratorio hacia el sistema de laboratorios. El tipo de interfaz ya sea unidireccional o bidireccional depende de las características del analizador de estudios.
Equipos compatibles
A continuación se describe la lista de los equipos que son compatibles con el sistema xLab de Virtus.
Si no aparece el modelo que requiere, favor de enviarnos un mensaje para validar la compatibilidad.
| Marca | Modelo |
|---|---|
| Abbott Cell-Dyn | 1600/1700 |
| Abbott Cell-Dyn | Ruby |
| Bayer | Advia |
| Beckman Coulter | Act Diff |
| Beckman Coulter | Act5 Diff (OV) |
| Beckman Coulter | HmX |
| Beckman Coulter | LH-500 |
| Beckman Coulter | Maxen |
| Beckman Coulter | T660 |
| Beckman Coulter | T890 |
| Horiba | Abx Micro |
| Mindray | BC 3200 |
| Sysmex Serie | XS |
| Marca | Modelo |
|---|---|
| Johnson & Johnson | Vitros 250/350 (bidireccional) |
| Johnson & Johnson | Vitros Fusion |
| Beckman | Synchron CX7 |
| Beckman | Synchron CX5 |
| Beckman | Synchron CX4 |
| Beckman | Synchron CX3 |
| Vitalab | Selectra 2 |
| Tokyo Boeki | Prestige 24 i |
| Abbott ARCHITECT | 2000-16000 |
| Wiener Lab Metrolab | 2300 plus |
| Konelab | Thermo |
| Mindray | BS-120 - BS-350E |
| Spin | Spin 640 HL7 |
| Biosystem | A15-A25 |
| Marca | Modelo |
|---|---|
| Dade Behring | MicroScan LabPro |
| Dade Behring | Walk Away |
| Biomerieux | Vitek-2 (OBSERVA) |
| Marca | Modelo |
|---|---|
| Abbott | AXYM |
| Johnson & Johnson | Vitros Eci |
| DPC | Immulite (1000/One/2000) |
| Tosoh | AIA-600 |
| Marca | Modelo |
|---|---|
| Sysmex | CA1500 |
| Sysmex | CA 500 |
| Dade Behring | BCS |
| Marca | Modelo |
|---|---|
| Roche | Miditron II Junior |
| Roche | Miditron M |
| Aution | Aution Max |
| Aution | Aution Eleven |
| Siemens | Clinitek 500 |
| Roche | Cobas U411 |
| Abbott | UN2000 (U-WAM) |
| Marca | Modelo |
|---|---|
| Nova Biomedical | CCX (Gases) |
| Nova Biomedical | Nova 10 / 5 CRT (Electrolitos) |
| Nova Biomedical | Phox (Gases) |